PC操作が苦手な先生でも大丈夫！時短テクニック3選Part3

意外と知らない？意外と便利！ページの拡大縮小→Ctrl＋ホイール

以前に、同僚の先生の席でパソコン操作を手伝っていた時、

ページの縮小（遠景にする、ページを小さくしていく）をしました。

「えっ！？今何やったの？」

と驚かれました。

自分にとっては意外だったのですが、知っておくと結構便利です。

知らない方もいるかもしれませんので、ご紹介させていただきます。

ページの拡大縮小（ページを大きくしたり小さくしたりする）

Ctrl＋ホイール（マウスの真ん中についてる回すやつです）

ホイールを上や下に回すと、ページの倍率を変えられます。

いちいち「表示タブ」から探さなくて便利です。

また、Office（WordやExcel、PowerPointなどのソフト）の

「ページの右下」に、倍率を変えられるボタン

がありますので、そちらから変えてもいいと思います。

簡単スクリーンショット保存！→Windows＋PrtSc

「プリントスクリーン」のボタンをご存知でしょうか？

キーボードの端っこに、

PrtSc

と書いてあるボタンです。

そのボタンを押すと、

WordやPowerPointなどに「貼り付け」

できる「スクリーンショット」（スマホでいう「スクショ」）ができます。

（パソコンの画面をそのまま画像として貼り付けられる）

それだけでも便利なのですが、弱点は、

データとして保存できない…

ということです。

それが最近、「データとして保存できる」ことを知りました！

Windowsボタン（Windowsの窓のマーク）＋PrtScs

にすると、

「ピクチャ」フォルダに保存されます！

画面をそのままだといらない部分もあると思います。

「貼り付けた」後→トリミング　して切り取るか、

「ペイント」や「フォト」　で編集する（ダブルクリックで編集ボタンが出てきます）

をして、ちょうどいい画像にするといいと思います。

全角カナ→F7　半角カナ→F8　全角英数→F9　半角英数F10

タイトルの通りです。

これだけで伝わった方は、読まれなくて大丈夫です（笑）。

普段は、ローマ字のひらがな入力が基本ですが、

・全角カタカナ

・半角カタカナ

・全角英数

・半角英数

を入力したい時ってありますよね。

いちいち、英数に切り替えたり、スペースで変換して探したり、

結構面倒だと思います。

それを、キーを押すだけで一発変換できるワザです！

文字を入力して、変換せずに、

・全角カタカナ→F7

・半角カタカナ→F8

・全角英数　　→F9

・半角英数　　→F10

を押すだけです。

例えば、「School」と入力したい時は、

①Schoolのスペルをそのまま打つ→ｓちょおｌ

②半角英数にしたいので「F10」を打つ→School

もし、全角英数にしたい時は、「F9」を打てばOKです。

頭文字を大文字、小文字、全部大文字、にしたい時は、

「何回かFキーを押せば」OKです。

私は、半角の数字を打ちたい時が多いので、

よく「F10」を使用しています。

（Excelなどの表計算ソフトをよく使うため）

おわりに

いかがだったでしょうか？

本日紹介した情報は私が普段から使っているワザです。おかげさまで周りの職員からは「K先生はいつもPC操作が速いね！」と言っていただけます。

「ちょっと」の差の積み重ねが時短や効率化につながっていきます。

このようなすぐに使えるネタを今後も紹介していきます。

どうぞよろしくお願いいたします。