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PC操作が苦手な先生でも大丈夫!時短テクニック3選Part2

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PCの操作が苦手な先生はいらっしゃいますよね?

助けてもらいたいけど「周りが忙しそうでなかなか声がかけられない」という声をよく聞きます。

声をかけられず、自分で進めるけど、結局たくさんの時間がかかってしまう。。。

そんな悩みに少しでも応えられるためのお役立ち情報の第2弾です!

右クリックを押しながら移動=そのままコピー

WordやPowerPointを使っている際に、

同じ画像、図形をコピーしたい時

ってありませんか?

いちいち、

右クリック→コピー→右クリック→貼り付け

は、面倒ですし、

Ctrlキー + C → Ctrlキー + V

でも、多少楽ですが、置きたいところに置けません。

その後、自分で場所を調整しなければなりません。

とてもラクな機能があります!

画像、図形を、

右クリックでドラッグ(押しながら)→目的の場所で離す

と、一発でコピーができます!

感動しますので、ぜひお試しください。

〇や▢をたくさん並べたい時 貼り付け→Ctrl+Y

教材をつくる際に、PowerPointやWordで、〇や▢などの図形をたくさん並べたい時ってありませんか?

こんな感じに〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇→10

「同じもの」を「並べたい」とき、

一つ一つコピペして、並べていくのって面倒くさいですよね。。。

上記で、

右クリックを押しながら移動=そのままコピー

を紹介しました。

プラスの技です。

右クリックを押しながら移動=そのままコピー→Ctrl+Y

です。

「Ctrl+Y」は「繰り返し」

(もしくは、取り消し(Ctrl+Z)の取り消し)

です。

例えば、

①〇の図形を一つ作ります。

②右クリックを押しながら移動=そのままコピー

➂Ctrl+Y

もっと作りたい、並べたいときは、

④Ctrl+Y Ctrl+Y Ctrl+Y Ctrl+Y・・・

と繰り返していきます。

ちょっと実験してくださると、すぐに理解できると思います。

よろしければ、お試しください。

(よくPowerPointで教材をつくる自分にとっては、かなり重要なテクです)

正方形や真円、まっすぐ線、同じ縦横比で図形を作りたい→Shift押しながら

WordやPowerPointで、「きれいな図形」を描きたいですよね。

でも、そのままマウスで描いた時、

・正方形にならない…

・楕円になる…

・線が微妙に傾いてる…

あと、同じ縦横比で拡大縮小したい時に、

・ぴったりと合同(?)な形にできない…

ってこと、よくありませんか?

それを一つのボタンで解決します!

Shift を押しながら、マウスを動かす

これだけです!

びっくりするぐらい、簡単にできます。

「一生懸命頑張って描いてた時間はなんだったんだろう…」

と思えるぐらい、初めての方は感動すると思いますよ。

おわりに

いかがだったでしょうか?

本日紹介した情報は私が普段から使っているワザです。おかげさまで周りの職員からは「K先生はいつもPC操作が速いね!」と言っていただけます。

「ちょっと」の差の積み重ねが時短や効率化につながっていきます。

このようなすぐに使えるネタを今後も紹介していきます。

どうぞよろしくお願いいたします。