PCの操作が苦手な先生はいらっしゃいますよね?
助けてもらいたいけど「周りが忙しそうでなかなか声がかけられない」という声をよく聞きます。
声をかけられず、自分で進めるけど、結局たくさんの時間がかかってしまう。。。
そんな悩みに少しでも応えられるためのお役立ち情報の第2弾です!
右クリックを押しながら移動=そのままコピー
WordやPowerPointを使っている際に、
同じ画像、図形をコピーしたい時
ってありませんか?
いちいち、
右クリック→コピー→右クリック→貼り付け
は、面倒ですし、
Ctrlキー + C → Ctrlキー + V
でも、多少楽ですが、置きたいところに置けません。
その後、自分で場所を調整しなければなりません。
とてもラクな機能があります!
画像、図形を、
右クリックでドラッグ(押しながら)→目的の場所で離す
と、一発でコピーができます!
感動しますので、ぜひお試しください。
〇や▢をたくさん並べたい時 貼り付け→Ctrl+Y
教材をつくる際に、PowerPointやWordで、〇や▢などの図形をたくさん並べたい時ってありませんか?
こんな感じに〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇→10
「同じもの」を「並べたい」とき、
一つ一つコピペして、並べていくのって面倒くさいですよね。。。
上記で、
右クリックを押しながら移動=そのままコピー
を紹介しました。
プラスの技です。
右クリックを押しながら移動=そのままコピー→Ctrl+Y
です。
「Ctrl+Y」は「繰り返し」
(もしくは、取り消し(Ctrl+Z)の取り消し)
です。
例えば、
①〇の図形を一つ作ります。
②右クリックを押しながら移動=そのままコピー
➂Ctrl+Y
もっと作りたい、並べたいときは、
④Ctrl+Y Ctrl+Y Ctrl+Y Ctrl+Y・・・
と繰り返していきます。
ちょっと実験してくださると、すぐに理解できると思います。
よろしければ、お試しください。
(よくPowerPointで教材をつくる自分にとっては、かなり重要なテクです)
正方形や真円、まっすぐ線、同じ縦横比で図形を作りたい→Shift押しながら
WordやPowerPointで、「きれいな図形」を描きたいですよね。
でも、そのままマウスで描いた時、
・正方形にならない…
・楕円になる…
・線が微妙に傾いてる…
あと、同じ縦横比で拡大縮小したい時に、
・ぴったりと合同(?)な形にできない…
ってこと、よくありませんか?
それを一つのボタンで解決します!
Shift を押しながら、マウスを動かす
これだけです!
びっくりするぐらい、簡単にできます。
「一生懸命頑張って描いてた時間はなんだったんだろう…」
と思えるぐらい、初めての方は感動すると思いますよ。
おわりに
いかがだったでしょうか?
本日紹介した情報は私が普段から使っているワザです。おかげさまで周りの職員からは「K先生はいつもPC操作が速いね!」と言っていただけます。
「ちょっと」の差の積み重ねが時短や効率化につながっていきます。
このようなすぐに使えるネタを今後も紹介していきます。
どうぞよろしくお願いいたします。